Aangezien de bijdrage van de werkgever in mindering wordt gebracht op het aanrekeningsaldo van de werknemer, zijn alle Telenet residentiële producten en promoties van toepassing. De bijdrage wordt toegepast op maandelijkse Telenet aanrekeningen. De werkgeversbijdrage is op dit moment NIET mogelijk op TV-diensten.

Een voorbeeld:
Werkgever X kiest voor een bijdrage op eenmalige kosten van 100 euro. Werknemer Y bestelt een Internet lijn en moet, na aftrek van de installatiepromo, nog 60 euro betalen als eenmalige kost. Deze 60 euro zal worden gedragen door werkgever X en er zal nog een krediet van 40 euro voor eenmalige kosten voor deze werknemer openstaan. Indien de werknemer enkele maanden later verhuist en 50 euro eenmalige kosten zou hebben, zal werkgever X nog voor 40 euro (overblijvend krediet) tussenkomen op de aanrekening van de werknemer.

Aangezien de werkgeversbijdrage wordt toegepast op het aanrekeningsaldo zullen alle Telenet residentiële promoties en acties steeds gecombineerd worden met de werkgeversbijdrage.

Een nieuwe Telenet gebruiker zal genieten van de lopende residentiële installatiepromo's.

Dit betekent ook dat, afhankelijk van de datum wanneer de werknemer zijn product laat installeren, verschillende installatiepromo's van toepassing zouden kunnen zijn.

Ja

Naast het Service Agreement en het tripartite contract tussen Telenet for Business, werkgever en werknemer, vult de klant per plan een aparte bestelbon in. Naast de klantengegevens wordt aangegeven welke bijdragen zullen gebruikt worden in het plan. Bijdragen voor drie soorten kosten zijn mogelijk: eenmalige-, abonnements- en verbruikskosten.

Per Telenet Incentive Plan wordt een gepersonaliseerde webtool geactiveerd. Deze bevat onder andere een tripartite contract bestaande uit de voorwaarden die Telenet oplegt aan de werknemers in het kader van een Telenet Incentive Plan.
De werkgever kan eigen voorwaarden toevoegen aan dit tripartite contract.

Het ingeven van werknemers gebeurt op de volgende manier via de gepersonaliseerde webtool.
De werkgever geeft per werknemer volgende gegevens in: naam, voornaam, email adres, identificatienummer (bv. personeelsnummer), het overeenkomstige contributie-plan en de taal.
Dit kan individueel per werknemer gebeuren of via een massa-upload (XLS bestand).

Na het opladen van een werknemer wordt door het systeem een email verstuurd naar elk individueel mail-adres dat door de werkgever is opgegeven.
Dit email-bericht bevat een hyperlink naar de webtool, waar de werknemer het plan moet aanvaarden.

Nadat de werkgever een werknemer als kandidaat voor het contributie-plan heeft opgeladen, zal er een gepersonaliseerde e-mail worden verstuurd naar de werknemer.
Deze mail bevat een hyperlink waarmee de individuele werknemer kan inloggen op de webtool.

Op de webtool wordt het tripartite contract getoond en de werknemer moet zich uitdrukkelijk akkoord verklaren met de voorwaarden.
Daarna wordt de werknemer gevraagd of hij een bestaande Telenet klant is of niet
Hier zijn vier mogelijkheden:

1. de werknemer heeft geen accountnummer en is dus geen bestaande Telenet klant => de werknemer krijgt een unieke registratiesleutel waarmee hij zijn producten bestelt via de residentiële telefoonhelpdesk of via internet. De werkgeversbijdrage zal worden toegepast op zijn eerste maandelijkse Telenet aanrekening.
2. het opgegeven account nummer is een bestaand Telenet account nummer => automatisch zal het systeem ervoor zorgen dat de werkgeversbijdrage wordt toegepast op het opgegeven account nummer. Deze bijdrage wordt toegepast vanaf de eerstvolgende maandelijkse Telenet aanrekening.
3. het opgegeven account nummer is een bestaande Telenet account nummer voor analoge TV-diensten => Telenet Incentive Plan bijdragen worden enkel toegepast op een account nummer voor internet/telefonie (waarvoor een maandelijkse aanrekening wordt gestuurd).
   Ook hier wordt binnengebeld op de residentiële helpdesk en op basis van een unieke registratiesleutel de bijdrage(n) toegepast op de eerste maandelijkse aanrekening.
4. het opgegeven account nummer is fout of onbekend => de werknemer is waarschijnlijk geen Telenet klant. De werknemer krijgt een unieke registratiesleutel waarmee hij binnenbelt op de residentiële helpdesk en zijn producten bestelt. De werkgeversbijdrage zal worden toegepast op zijn eerste maandelijkse Telenet aanrekening.

Nadat elke werknemer zijn inschrijving via de webtool heeft bevestigd, zal de werkgeversbijdrage op de eerstvolgende aanrekening van de werknemer worden toegepast.
De bijdrage voor deze specifieke werknemer wordt vermeld op de volgende factuur van de werkgever.

Elke Telenet klant wordt steeds aangerekend wat betreft de verbruikskosten voor de afgelopen periode en wat betreft de abonnementskosten voor de volgende periode.

Op de werkgeversfactuur zullen de bijdragen per werknemer staan voor de volgende periode wat betreft de abonnementskosten en voor de afgelopen periode de verbruikskosten (indien van toepassing).

Elke residentiële Telenet klant wordt steeds aangerekend wat betreft de verbruikskosten voor de afgelopen periode en wat betreft de abonnementskosten voor de volgende periode.

Bij een activatie van een Telenet Incentive Plan tijdens een bepaalde periode, zal de werknemer op zijn eerstvolgende aanrekening genieten van de bijdrage van de werkgever.
Deze werkgeversbijdrage is dus van toepassing voor de volgende periode wat betreft de abonnementskosten en voor de afgelopen periode de verbruikskosten (indien van toepassing).

Er worden m.a.w. geen pro-rata afrekeningen gedaan.

Enige beperking is dat een werkgeversbijdrage voor een bepaalde werknemer slechts kan worden toegepast op 1 aanrekening. Er wordt geen controle gedaan of het opgegeven account nummer op naam van de specifieke werknemer staat.

Neen

Neen

Neen, de vroegere periode van de bestaande Telenet dienst wordt overgenomen. De OYO ("One Year Obligation") blijft geldig indien van toepassing, maar wordt niet verlengd.

De algemene voorwaarden van Telenet Incentive Plan voor de werknemer bepalen dat bij stopzetting van de werkgeversbijdrage, de Telenet dienst blijft doorlopen volgens de algemene residentiële voorwaarden. Dit gebeurt uiteraard zonder bijkomende kosten.

De werknemer is contractueel verbonden volgens de residentiële algemene voorwaarden. De werkgever tekent een contract met Telenet for Business.
Bijkomend worden specifieke voorwaarden beschreven in een tripartite contract dat door alle partijen wordt aanvaard.

De belangrijkste bepalingen in dit tripartite contract zijn

• de overdacht van het basis Internet abonnement van de werknemer naar de werkgever
• het toepassen van de werkgeversbijdrage(n) zonder pro-rata afrekeningen (bij in- en uitschrijven van de werknemer)
• eventuele specifieke voorwaarden die de werkgever aan zijn werknemers oplegt
• het gebruik van de webtool

Ja, de voorwaarden in het tripartite contract tussen Telenet, werkgever en werknemer bepalen dat de werknemer akkoord gaat met de overdracht van het basis Internet abonnement naar de werkgever. Deze voorwaarden worden expliciet goedgekeurd door werkgever en werknemer.

De kosten die door de werkgever ten laste worden genomen en die verband houden met het beroepsmatig gebruik van Telenet diensten zijn kosten eigen aan de werkgever en brengen geen belastbaar voordeel in hoofde van de verkrijger met zich mee. De ten laste neming van deze kosten vormen voor de werkgever een aftrekbare beroepskost. De werkgever zal de werkelijkheid en het bedrag van de opgelopen kosten bijgevolg moeten rechtvaardigen door middel van bewijskrachtige documenten.

Wanneer een onderneming een Telenet dienst ter beschikking stelt van haar werknemers, staat ze hen meestal ook toe deze bijkomstig voor privé-doeleinden te gebruiken. Het voordeel dat voortvloeit uit het privé-gebruik van deze Telenet dienst maakt een voordeel van alle aard uit dat in principe zowel aan belasting als aan sociale zekerheidsbijdragen is onderworpen.

De federale overheid heeft een fiscale stimulans ingevoerd die meer Belgische werknemers ertoe moet aanzetten met een computer te werken. Het Telenet Incentive Plan volgt de fiscaalgunstige regels van een "terbeschikkingstelling" door de werkgever van een Internetabonnement en –aansluiting.

Het voordeel dat voortvloeit uit het privé-gebruik van deze Telenet dienst maakt een voordeel van alle aard uit dat zowel aan belasting als aan sociale zekerheidsbijdragen is onderworpen. Voor de internetaansluiting en -abonnement wordt dit forfaitair vastgelegd op 60 euro per jaar. Het bedrag van dit voordeel wordt verminderd met de eventuele persoonlijke bijdrage van de werknemer.

Er kunnen zich twee situaties voordoen:

1. Indien de werknemer geen bijdrage betaalt voor het privé-gebruik van de internetaansluiting, betalen zowel de werknemer als de werkgever RSZ op 60 euro. De werknemer wordt belast op dit voordeel in natura van 60 euro per jaar , na aftrek van RSZ bijdragen . Het niet aftrekbare BTW bedrag voor de werkgever bedraagt 10,41 euro per begunstigde en per jaar.
2. Indien de werknemer een bijdrage van (minimum) 60 euro per jaar betaalt aan de werkgever , moet er geen RSZ worden betaald door de werkgever noch door de werknemer. Het fiscaal voordeel in natura wordt eveneens tot nul herleid. De werkgever dient wel op jaarbasis per werknemer 10,41 euro BTW begrepen in deze bijdrage af te dragen, maar de BTW geheven over de ten laste neming van de internetverbinding is dan volledig aftrekbaar volgens de aftrekregels die normaal op de werkgever van toepassing zijn.

Indien de werknemer een bijdrage van minder dan 60 euro per jaar betaalt aan de werkgever (bvb 1 euro per maand), is het voordeel in natura welk aan RSZ en inkomstenbelasting onderworpen is beperkt tot het resterend bedrag (i.c. 48 euro per jaar).